Problemas y riesgos que persisten en la contratación de servicios REPSE
A 5 años de la entrada en vigor del esquema de subcontratación de servicios especializados, las empresas continúan presentando deficiencias en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con el REPSE.
Entre los principales problemas identificados están las inconsistencias en contratos, falta de validación de registros y omisiones documentales que pueden derivar en revisiones y responsabilidades solidarias.
La C.P.C. Norma Robles, de Robles Ulloa asesores y contadores en nómina y capital humano, hace énfasis en la precisión que debe tenerse en los contratos celebrados entre las empresas y los prestadores de servicios especializados.
De acuerdo con la especialista, todavía existen contratos con omisiones que representan un riesgo en revisiones del IMSS, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) o el SAT. Entre ellas:
No especifican correctamente el objeto del servicio
No incluyen el número de trabajadores involucrados
Carecen del número de registro REPSE
No contienen información suficiente sobre el personal asignado
Otra inconsistencia es que las empresas reciben el registro REPSE de sus proveedores en formato PDF, pero no verifican si este realmente se encuentra vigente. El padrón es público, por lo que se recomienda revisar directamente en la plataforma correspondiente la validez antes de celebrar contratos o efectuar pagos.
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Cuando el registro de un proveedor vence o entra en proceso de renovación, se sugiere que se suspendan operaciones y pagos relacionados con ese servicio, pues el seguirlos realizando puede generar riesgos vinculados con contratación prohibida, responsabilidad solidaria y posibles implicaciones fiscales.
Robles señala que otro problema es que los contratantes no cuentan con la información suficiente que acredite el cumplimiento de los proveedores.
Entre la documentación relacionada con esto se encuentra:
Pago de salarios
Retenciones de impuestos
Pago de cuotas obrero-patronales
Declaraciones relacionadas con IVA
La normativa señala que los clientes REPSE deben tenerla, además de que está relacionado con la responsabilidad solidaria. Si el proveedor incumple obligaciones laborales o de seguridad social, la empresa contratante debe cubrirlas.
Incluso, para complementar, muchas compañías solicitan documentación adicional como:
Opiniones de cumplimiento
Detalles de liquidaciones del SUA
Información de trabajadores asignados
Evidencia de pagos y declaraciones
La contratación de servicios REPSE continúa representando retos operativos y de cumplimiento para las empresas. Las revisiones por parte de autoridades laborales, fiscales y de seguridad social han incrementado, por lo que mantener contratos completos, validar registros y contar con documentación de soporte se ha convertido en una medida necesaria para reducir riesgos.
Además, es importante utilizar plataformas tecnológicas para gestionar la carga de trabajo administrativo y asegurar el cumplimiento, pues automatizan la validación del estatus fiscal, reduciendo costos y tiempos.
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