Conoce el proceso de cómo cancelar un CFDI correctamente

Cancelar un CFDI pudiera parecer un trámite menor, pero un motivo mal seleccionado o una cancelación fuera de plazo pueden traducirse en inconsistencias fiscales que ocasionan multas o la pérdida de deducciones. 

Conocer el proceso correcto es la diferencia entre una corrección sin contratiempos y un problema que puede terminar en una auditoría.

¿Cómo se cancela un CFDI?

El SAT establece varias vías, ya sea que se realice desde su portal o mediante una plataforma con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). El proceso inicia cuando el emisor envía la solicitud de cancelación indicando un motivo obligatorio; si el CFDI requiere sustitución, debe señalarse el folio fiscal del comprobante que lo reemplaza. 

¿Qué pasa si el receptor no responde la solicitud de cancelación?

La autoridad fiscal otorga tres días hábiles contados a partir de que el receptor recibe la notificación en su Buzón Tributario. Si no emite respuesta en ese plazo, la falta de contestación se interpreta como aceptación y el CFDI se cancela.

¿Cuáles son los 4 motivos de cancelación que reconoce el SAT?

Ningún CFDI puede cancelarse sin seleccionar una de estas claves, definidas en el catálogo del SAT. Elegir la incorrecta es uno de los errores más comunes y el que más problemas genera en revisiones posteriores:

Clave	Motivo	Escenario de ejemplo
01	Comprobante emitido con errores con relación (requiere folio del CFDI sustituto)	Se facturó con el RFC o la razón social equivocada, por ejemplo; se cancela el CFDI original y se relaciona con el folio del comprobante correcto que lo sustituye.
02	Comprobante emitido con errores sin relación	El CFDI se emitió con un dato incorrecto (monto, forma de pago, uso de CFDI), pero no se emitirá una factura nueva que lo sustituya.
03	No se llevó a cabo la operación	Se emitió la factura, pero la venta o el servicio no se concretó (por ejemplo, el cliente canceló el pedido antes de recibir el bien o servicio).
04	Operación nominativa relacionada en una factura global	Una venta al público en general, ya incluida en una factura global periódica, se factura después de forma individual a nombre de un cliente específico; se cancela la operación nominativa dentro de la global para evitar duplicidad.

¿Cuál es el plazo vigente para cancelar un CFDI?

Desde el 1 de enero de 2026, el plazo dejó de ser una facilidad administrativa y quedó incorporado directamente en el Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF). La norma establece que un CFDI solo puede cancelarse a más tardar en el mes en que deba presentarse la declaración anual del ISR del ejercicio en que se emitió, y siempre que el receptor lo acepte.

Pasada esa fecha, deja de ser un trámite ordinario y solo procede mediante autorización especial del SAT; con justificación documental y tiempos de resolución más largos.

¿Qué sanciones existen por cancelar un CFDI de forma incorrecta?

El Artículo 81, fracción XLVI del CFF, tipifica como infracción no cancelar un CFDI de ingreso emitido por error o hacerlo fuera del plazo previsto en el Artículo 29-A. La sanción correspondiente, conforme al Artículo 82, fracción XLII, va del 5 % al 10 % del monto de cada comprobante en situación irregular.

Herramientas como Mi Buzón Tributario, de Vitel, permiten estar al tanto de solicitudes de cancelación de CFDI para aceptarlas o rechazarlas de forma ágil y con ello evitar afectaciones en la operación derivado de estas cancelaciones. Si quieres conocer más, solicita una demostración en este enlace.

Con información del CFF