¿Qué es el REPSE?
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, un padrón público administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) creado con la reforma publicada el 23 de abril de 2021, que prohibió el outsourcing tradicional y modificó varias leyes como la Ley Federal del Trabajo (LFT) para introducir un nuevo modelo de subcontratación.
Bajo este esquema, el contratista debe estar inscrito en el padrón para operar y mantenerse al día con sus obligaciones ante la STPS, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
¿Qué empresas están obligadas a registrarse en el REPSE?
Debe registrarse toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas poniendo trabajadores propios a disposición de un contratante. Es importante destacar que el trabajo brindado no debe formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien lo recibe, conforme al artículo 13 de la LFT.
La obligación de registrarse en el REPSE también alcanza a empresas que prestan servicios u obras complementarias o compartidas dentro de un mismo grupo empresarial, cumpliendo los lineamientos antes mencionados.
¿Qué servicios especializados deben registrarse?
Entre las actividades que deben registrarse están las que son permanentes, como la limpieza de un edificio o servicios de seguridad, y las obras especializadas que tienen un inicio y un fin definidos, como la instalación de elevadores.
Aunque de manera general pueden identificarse estos supuestos, es importante que las empresas (clientes y proveedores) consulten primero con especialistas laborales cuándo aplica el REPSE, ya que dentro de las variables intervienen factores como las condiciones estipuladas en los contratos, si las personas trabajadoras estarán bajo las órdenes del contratante, el tiempo que estarán en las instalaciones, entre otros más.
¿Cuál es el marco vigente que regula el REPSE?
¿Qué requisitos se piden para obtener el registro ante la STPS?
La solicitud exige, entre otros documentos:
Constancia de Situación Fiscal
Comprobante de domicilio
Registro patronal ante el IMSS
Opinión de cumplimiento fiscal positiva del SAT
Opinión de cumplimiento en materia de seguridad social del IMSS
Documentación que acredite el objeto social de la empresa.
Desde el acuerdo de simplificación de junio de 2026, las personas físicas y morales con hasta 10 trabajadores acceden a un procedimiento simplificado con menos documentación, aunque la obligación de contar con REPSE vigente no desaparece.
¿Cómo es el proceso de inscripción al REPSE?
Ingresar a la plataforma repse.stps.gob.mx y crear la solicitud de registro.
Seleccionar las actividades especializadas que se desean registrar.
Adjuntar la documentación fiscal, patronal y de seguridad social requerida.
Enviar la solicitud y esperar la resolución de la STPS.
La autoridad tiene un plazo de 20 días hábiles para resolver. Al aprobarse, emite un número de folio de registro y los folios de las actividades autorizadas, que deben citarse en los contratos y en el CFDI de nómina correspondiente.
¿Qué obligaciones deben cumplir las empresas ya registradas?
Las prestadoras registradas deben presentar declaraciones informativas cuatrimestrales ante los sistemas ICSOE (IMSS) y SISUB (Infonavit), además de mantener actualizada su información en el padrón, notificar cualquier cambio societario o de actividades, y facilitar al contratante la documentación que acredite su cumplimiento fiscal y de seguridad social vigente.
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¿Cómo funciona la renovación y vigencia del registro REPSE?
¿Qué consecuencias tiene para los contratantes que el proveedor no tenga REPSE?
Si el contratista no cuenta con REPSE vigente o no se encuentra al corriente con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, el contratante pierde el derecho a deducir ese gasto para ISR y a acreditar el IVA de esos pagos.
Adicionalmente, quien contrata puede caer en la responsabilidad solidaria, teniendo que pagar salarios y cuotas de seguridad social de los trabajadores en caso de que el proveedor no las cubra, aumentando la carga económica.
Debido a esto, es importante verificar que el registro se encuentra activo y que están al corriente con sus obligaciones.
¿Qué multas y riesgos existen por incumplimiento del REPSE?
El artículo 1004-C de la LFT sanciona con multa de 2,000 a 50,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) a quien realice subcontratación de personal prohibida o preste servicios especializados sin el registro correspondiente. Con la UMA diaria vigente en 2026 ($117.31 MXN), el rango equivale aproximadamente de $234,620 a $5,865,500 pesos.
En caso de reincidencia, el artículo 992 de la LFT ordena duplicar la multa impuesta previamente. Cuando existen indicios de simulación —usar el esquema de servicios especializados para encubrir subcontratación de personal prohibida—, las consecuencias pueden escalar a responsabilidad solidaria entre prestador y contratante, e incluso a responsabilidad penal en supuestos de defraudación fiscal.
¿En dónde se pueden consultar los registros del REPSE?
El padrón REPSE es público y consultable en repse.stps.gob.mx, lo que permite validar folio, vigencia y actividades autorizadas de cualquier proveedor antes de contratarlo.
¿Qué buenas prácticas se recomiendan aplicar?
Verificar de forma periódica —no solo al contratar— la vigencia y los folios autorizados de cada proveedor.
Validar que los contratos, CFDI y demás documentación operativa coincidan entre sí y con las actividades específicamente autorizadas en el registro, para evitar discrepancias en la información.
Mantener actualizada y resguardada la documentación que respalda cada operación para comprobar la materialidad.
¿Cómo ayuda la tecnología a gestionar el cumplimiento del REPSE?
Dado que el cumplimiento REPSE depende de verificar documentos fiscales, patronales y contractuales de múltiples proveedores de forma simultánea, simplificar esa validación reduce el margen de riesgo frente a una revisión de la STPS, el SAT o el IMSS.
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