Conoce qué revisarán en inspecciones de cumplimiento REPSE
El cumplimiento en materia de subcontratación de servicios especializados en México está sujeto a revisión continua. Por ello, constituye un punto crítico para la integridad fiscal de empresas con Certificación IVA e IEPS, pues incumplir en esta materia puede llevar a perder este beneficio.
En este escenario, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el Protocolo de Inspección en Materia de Subcontratación, documento que establece los lineamientos a seguir por parte de los inspectores para verificar el apego a la normativa vigente en los centros de trabajo.
El objetivo
La STPS, a través de la Unidad de Trabajo Digno, elaboró este instrumento con el fin de homologar los criterios que deberán seguir las y los inspectores federales del trabajo durante las verificaciones relacionadas con el REPSE.
El protocolo también busca proporcionar certeza jurídica a las empresas sobre los elementos que serán evaluados durante una inspección.
Los alcances
Este documento forma parte de un conjunto de disposiciones orientadas a contar con instrumentos normativos actualizados que reflejen las condiciones laborales actuales y faciliten el cumplimiento de las obligaciones establecidas.
Entre los elementos técnicos incluidos se encuentran:
Descripción de los tipos de acciones de vigilancia que puede realizar la autoridad laboral.
Intercambio de información estratégica con autoridades como SAT, IMSS o INFONAVIT, lo que fortalece las capacidades de fiscalización y vincula el cumplimiento laboral con el fiscal.
Metodología para identificar posibles incumplimientos mediante análisis y cruce de datos institucionales que permiten inspecciones enfocadas y basadas en evidencia.
La STPS mantiene su postura de supervisión del cumplimiento de los derechos laborales e invita a las empresas a colaborar durante los procesos de inspección.
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¿Qué revisará la autoridad durante las inspecciones?
Documentación general
Las personas inspectoras revisarán documentos como:
Acta constitutiva
Constancia de Situación Fiscal
Tarjeta patronal IMSS
Comprobante de domicilio
Registro al REPSE
Contratos de los servicios
Acuses de ICOSE, SISUB y cédula SUA
Recibos de nómina
Registros de capacitaciones del personal
En el acta de inspección se registrará si los documentos fueron observados y si se adjuntaron copias. Respecto al correo electrónico, bastará solo con compartir la dirección al personal de la STPS.
Subcontratación en instalaciones
Se deberá informar si existe subcontratación de servicios u obras especializadas en el lugar. Podrá solicitarse el contrato correspondiente y realizar entrevistas a personas trabajadoras.
Capacitación del personal
Se requerirán constancias de capacitación del personal involucrado en la prestación de servicios especializados, además de posibles entrevistas para verificar dicha información.
Contratos individuales de trabajo
Se solicitará la exhibición de contratos individuales del personal que participe en las actividades inspeccionadas.
Afiliación al IMSS
Se verificará que las personas trabajadoras estén inscritas ante el IMSS. Si la empresa contratista emplea servicios especializados de terceros, también se revisará la afiliación de esos trabajadores.
Registro en el REPSE
Se pedirá el Aviso de registro en el padrón REPSE. En caso de presentarse, se indicará si se adjunta copia y si se encuentra vigente, además de verificar su autenticidad mediante el QR o la página del REPSE.
Objeto social, actividad preponderante y número de empleados
Se confirmará que los servicios especializados no formen parte del objeto social o actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria y que el número de trabajadores coincida con lo estipulado en el contrato.
Conocer los elementos revisados durante una inspección permite a las empresas anticipar requerimientos, alinear documentación y garantizar que la información fiscal, laboral y administrativa se mantenga en orden. Un adecuado control interno reduce riesgos y favorece un cumplimiento integral frente a las autoridades.
Para consultar el documento y conocer a detalle lo que se revisará en las inspecciones, da clic en este enlace.
